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为什么要发律师函?

 

律师函(Lawyer's letter)是律师 接受客户的委托,就有关 事实或法律问题进行披露、评价,进而提 出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。律师用 律师函对某一事实进行法律评价和风险估计,其目的 在于以法律尺度和律师的判断,对送达对象(即律师函的寄送对象)晓之以法律事实,动之以利弊得失,让送达 对象得出自己的“法律评价”,即“传法达意”。律师函 的本质是一种委托代理进行意思表示的法律行为,对于诉 讼人维护自身合法权益具有重要的作用。

什么场 景下需要发律师函?

昨天下午,我们拜访了一位用户,案情大致是:A、B双方签 订加工承揽合同,约定A为B定制加 工一套成套设备;合同中约定付款方式,B支付50万元预付款,A开始生产,剩余款 项在交货后支付。A收到预 付款后便开始生产,等交货时,B说因为某种那个原因,不需要了,并认为A应当退还预付款。上述情 况在现实交易中比比皆是。我们今 天不谈契约精神,不谈道德,就来谈 一谈在上述情况下,A应该怎么办的问题。

先来说说A在当时的做法:因为B明确告知A不要货了,A为了减小自身损失,就把原本为B定制加 工的成套设备拆分,部分低 价卖给了第三方。事情距今已过去一年,然现在B要求A退款,A寻求我们的帮助。

我问:对方不 要货了是什么时间,用什么方式告知你的?

-->A答:大概去年年底,电话告诉我的。

我问:你做好 合同约定的产品后,有没有通知对方提货?

-->A答:我还没通知他,他就已经说不要了。

我问:那你有没有通知呢?

-->A答:他知道的啊。

我问:那就是没通知咯?

-->A答:是。

我问:那你把设备拆分,低价销 售有通知对方吗?

-->A答:没有。

我问:那对方 现在让你交货你能交吗?

-->A答:那要重新生产,需要几个月周期。

很显然,即使A不向B退还预付款,对于A来说,这笔生意还是亏的。生产成 本高于预付款太多,只卖出去部分,而且是 低于成本价卖出的,这一里一外加下来,A亏了大几百万,因此A想诉讼,要求不退还预付款,并由B承担其损失。但我听了案情,只能摇头,原因是B违约证据不足,这案件万一B再反诉,可能预付款都得退!

 

事实上,在上述情况发生时,A只需要委托律师,向对方发几封律师函,不但预付款不用退,根据法律规定,B还应当承担A的实际损失,甚至可得利益(利润)。

 

什么情况下,应当委 托律师发律师函?

1、催款律师函。包括催收欠款、催收借款等。在对方 欠款到期未支付,或者借款到期未还时,发出催款律师函,可以固 定对方违约的事实,告知损失等,一旦将来发生诉讼,作为损失认定的证据。

2、违约律师函。在交易过程中,对方违约的情形下,应当委 托律师向其发出律师函。目的是 敦促违约方纠正违约行为,继续履 行合同和固定违约事实。

3、催货律师函。在合同约定中,经常会 存在交货时间约定不明,有时还 会出现经买方通知交货的条款。在这种情况下,买方在 使用其他方式通知卖方交货而卖方未及时交货的,买方就 应当委托律师向卖方发出催货律师函,如果对方仍然不交货,那么违 约方无疑就是卖方,应承担违约责任。

4、工程律师函。在工程设计、施工过程中,常会遇 到一方违约的情况,比如建 设方违约逾期支付进度款、施工方 违约使用材料不合格引起退场等情况,而随着 工程进度的进行,往往在 最终结算时才会爆发矛盾,届时违 约行为造成损失的证据早已消失。此时,守约方 应委托律师向违约方发律师函以固定违约事实。

5、制止侵权律师函。使用场 景通常是知识产权侵权、名誉权侵权等。当权利 人发现侵权行为时,应当第 一时间委托律师向侵权者发律师函,以制止 侵权行为继续发生。如侵权 者收到律师函后,仍然不停止侵权行为,那么就 再侵权认定中就构成恶意,在未来 可能产生的诉讼中,会加重其法律责任。

以上是 我们常用的律师函种类。除此以外,还有涉外律师函、继续履行律师函等等。在适当 的时候通过发律师函来固定证据、传法达 意是商业行为中应当使用的有效手段。

 

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